Een zomerbarbecue organiseren voor medewerkers lijkt eenvoudig.
Maar Phoenix Contact wilde meer dan een gezellige avond met eten en drinken. Het bedrijf zocht een manier om collega’s samen te brengen, hen te bedanken voor hun inzet en de zomer op een bijzondere manier te starten.
Geen klassieke personeelsbarbecue.
Wel een beleving die mensen even uit hun dagelijkse routine haalde.
Met La Plage de Phoenix transformeerden we een vertrouwde omgeving tot een stukje Franse Rivièra. Voor één avond waanden medewerkers zich aan de Côte d’Azur, waar zon, gezelligheid en samenzijn centraal stonden.
De uitdaging
Bij Phoenix Contact stond één vraag centraal: hoe maak je van een zomerbarbecue een moment dat mensen écht onthouden?
Het bedrijf wilde medewerkers bedanken voor hun inzet en tegelijk het teamgevoel versterken. Na maanden van samenwerken was er nood aan een moment waarop collega’s elkaar op een andere manier konden ontmoeten.
Een traditionele medewerkersbarbecue zou daarvoor onvoldoende zijn.
Natuurlijk brengt lekker eten mensen samen. Maar verbinding ontstaat vaak in de momenten daartussen. In spontane gesprekken. In gedeelde ervaringen. In het gevoel dat je samen iets bijzonders beleeft.
Phoenix Contact wilde daarom geen standaard zomerbarbecue, maar een ervaring die collega’s dichter bij elkaar zou brengen. Een avond die voelde als het begin van de zomer.
Onze aanpak
Bij Azorti vertrekken we nooit vanuit een activiteit. We vertrekken vanuit de uitdaging.
In dit geval wilden we mensen losmaken van hun dagelijkse omgeving. We wilden hen het gevoel geven dat ze even weg waren van het werk, zonder dat ze daarvoor een vliegtuig moesten nemen. Daarom gingen we op zoek naar een concept dat onmiddellijk herkenbaar was en positieve emoties opriep.
Wat doet de zomer met mensen?
Ze ontspannen. Ze maken tijd voor elkaar. Ze genieten meer van het moment. Dat gevoel vormde de basis van onze denkoefening.
Een klassieke zomerbarbecue zou medewerkers fysiek samenbrengen. Maar we wilden hen ook mentaal meenemen naar een andere plek. Zo ontstond het idee van een zuiderse strandbar aan de Franse Rivièra. Een plek waar de vakantie al begonnen was.
Het concept
La Plage de Phoenix werd een ode aan de Côte d’Azur. Niet aan de luxe of de glamour, maar aan het gevoel dat iedereen herkent wanneer de vakantie start.
Een warme zomeravond. Een goed glas. Lange gesprekken. Lekker eten. Geen haast. Geen deadlines.
Gewoon genieten.
De kernboodschap was eenvoudig: “De zomer begint hier.”
Vanaf het moment dat medewerkers aankwamen, moesten ze voelen dat ze hun vertrouwde omgeving achter zich lieten. Het concept draaide daarom niet rond een barbecue.
Het draaide rond een reis. Een reis naar Zuid-Frankrijk, waar samenzijn, genieten en ontspanning centraal staan. Die verhaallijn werd het kompas voor elk detail van de avond.
De beleving
De kracht van een sterk concept zit in de samenhang. Daarom werd elk onderdeel van de zomerbarbecue afgestemd op hetzelfde verhaal.
Bij aankomst werden gasten verwelkomd in een setting die rechtstreeks uit de Franse Rivièra leek te komen. Olijfbomen brachten een mediterrane sfeer. Citroenen zorgden voor kleur en karakter. Rotan details, zomerse tafelaankleding en zachte tinten creëerden een ontspannen vakantiesfeer. Midden in het decor stond een iconische gele Citroën Diane. Een echte blikvanger die meteen de toon zette. Alsof ze net was geparkeerd na een rit langs de kust van Zuid-Frankrijk. Op de achtergrond klonk zuiderse muziek. Subtiel aanwezig, maar sterk genoeg om de sfeer compleet te maken.
Collega’s verzamelden zich rond de petanquebaan, genoten van een aperitief en vonden spontaan hun weg naar elkaar.Niet omdat het programma dat voorschreef. Maar omdat de omgeving daar vanzelf toe uitnodigde. Ook culinair werd het verhaal tot in de details doorgetrokken.
Deze zomerbarbecue draaide niet om snel aanschuiven aan een buffet. Het werd een mediterrane smaakbeleving.
Gasten genoten van verfijnde aperitieven, verse oesters, gerechten van de Ofyr en plancha en zomerse desserts die perfect aansloten bij het zuiderse karakter van de avond.
Elke geur, elke smaak en elk detail versterkte hetzelfde gevoel.
Voor één avond was België ver weg.
Hoogtepunten van de dag
De avond begon met L’Heure de l’Apéro.
Terwijl glazen werden gevuld en de eerste gesprekken op gang kwamen, ontstond meteen de ontspannen sfeer waar het concept om draaide.
Collega’s die elkaar meestal in een professionele context ontmoeten, namen tijd om bij te praten.
Aan de petanquebaan werd gelachen. Op het terras werden verhalen gedeeld. De zomer was begonnen.
Daarna volgde Les Braises du Sud.
Het culinaire hart van de avond. Rond de Ofyr en plancha verzamelden gasten zich voor een mediterrane barbecuebeleving waarbij genieten centraal stond. Geen formele setting. Geen vaste plaatsen.
Wel een avond die mensen samenbracht rond vuur, smaak en ontmoeting. Toen de zon langzaam onderging, brak het laatste hoofdstuk aan.
Sous les Étoiles.
Met een dessert in de hand, een glas wijn op tafel en sfeervolle verlichting boven het hoofd bleef iedereen nog even hangen. Niemand had haast. Precies zoals op vakantie.
Het wow-moment
Sommige momenten bepalen meteen de sfeer van een hele avond.
Bij La Plage de Phoenix gebeurde dat zodra medewerkers de locatie betraden. Waar ze een vertrouwde omgeving verwachtten, ontdekten ze plots een stukje Côte d’Azur.
- De gele Citroën Diane.
- De olijfbomen.
- De citroenen.
- De petanquebaan.
- De geur van mediterrane gerechten op het vuur.
- De warme verlichting die langzaam begon te schitteren naarmate de avond vorderde.
Even bleef iedereen stilstaan. Kijkend. Verwonderd. Alsof ze plots op vakantie waren aangekomen. Daarna volgden de glimlachen. De foto’s. De eerste reacties.
Dat was het moment waarop de beleving werkelijkheid werd. Niet omdat iemand het vertelde. Maar omdat iedereen het voelde.
Het resultaat
Deze zomerbarbecue bracht veel meer dan collega’s samen rond eten en drinken.
De avond creëerde ruimte voor verbinding. Voor spontane ontmoetingen. Voor gesprekken die tijdens een gewone werkdag vaak geen plaats krijgen.
Door medewerkers onder te dompelen in één sterk verhaal ontstond een ontspannen sfeer waarin iedereen zichzelf kon zijn. Het vakantiegevoel werkte aanstekelijk. Teams vermengden zich vanzelf. Nieuwe gesprekken ontstonden spontaan. En collega’s keerden naar huis terug met meer dan een volle maag.
Ze keerden terug met een gedeelde herinnering. De positieve reacties bevestigden wat tijdens de avond al zichtbaar was. Mensen hadden niet het gevoel dat ze naar een personeelsbarbecue waren gekomen. Ze hadden het gevoel dat ze samen een ervaring hadden beleefd.
Waarom dit typisch Azorti was
Deze case toont perfect hoe Azorti naar een personeelsevent kijkt. Niet als een verzameling activiteiten.Niet als een barbecue.Niet als catering en decoratie.
Maar als een verhaal dat mensen samen beleven. Phoenix Contact vroeg om een zomerbarbecue voor medewerkers.Wij creëerden een avond aan de Côte d’Azur.
Door vanuit de uitdaging te vertrekken en elk detail rond één centrale verhaallijn op te bouwen, ontstond een totaalbeleving die mensen uit hun dagelijkse routine haalde en dichter bij elkaar bracht.
Want uiteindelijk onthouden mensen niet alleen wat ze gegeten hebben. Ze onthouden vooral hoe een moment hen liet voelen. En precies daar maken belevingen het verschil.
Alles kan. Behalve saai.
©Gill Vloeberghs (foto’s)
Veelgestelde vragen over een zomerbarbecue voor medewerkers
Hoe maak je van een zomerbarbecue een unieke beleving?
Een succesvolle zomerbarbecue draait niet alleen om eten en drinken. Door te werken met een sterk concept, storytelling, decoratie, activiteiten en een culinaire totaalervaring ontstaat een beleving die medewerkers zich nog lang herinneren. Bij Phoenix Contact werd de zomerbarbecue bijvoorbeeld omgevormd tot een avond aan de Côte d’Azur.
Waarom kiezen bedrijven voor een thematische personeelsbarbecue?
Een thematische personeelsbarbecue brengt medewerkers niet alleen samen, maar haalt hen ook uit hun dagelijkse routine. Een sterk thema creëert sfeer, stimuleert interactie en zorgt ervoor dat collega’s een gedeelde ervaring beleven. Dat versterkt de verbondenheid binnen teams.
Wat zijn originele ideeën voor een zomerbarbecue voor medewerkers?
Een originele zomerbarbecue vertrekt vanuit een verhaal. Denk aan een Zuid-Franse strandbar, een festivalsetting, een rooftop summer party of een tropische beach club. Het concept vormt de rode draad doorheen de volledige beleving, van decoratie en catering tot entertainment en activiteiten.
Wat maakt een personeelsbarbecue succesvol?
Een succesvolle personeelsbarbecue combineert een duidelijke doelstelling met een sterk concept. Wanneer locatie, sfeer, catering, activiteiten en storytelling op elkaar zijn afgestemd, ontstaat een totaalbeleving die medewerkers verrast en verbindt.
Hoe zorgt Azorti voor meer impact dan een klassieke barbecue?
Azorti vertrekt niet vanuit de activiteit, maar vanuit de uitdaging van de klant. Door een creatief concept te ontwikkelen en dit consequent door te trekken in alle details, ontstaat een beleving die veel verder gaat dan een traditionele barbecue. Het resultaat is een evenement dat mensen niet alleen bezoeken, maar echt beleven.
