Onze werkwijze
Het organiseren van een evenement kan overweldigend zijn. Deadlines, bewaken van budgetten, het vinden van een passend concept, complexe locaties en het selecteren van de juiste leveranciers kunnen een enorme uitdaging vormen. Bij Azorti bieden we een oplossing voor deze uitdagingen door jou te begeleiden met structuur, strategie en creativiteit.
Bij Azorti bieden we een in-house event consultancy die uw evenement naar een hoger niveau tilt.
Onze aanpak brengt orde in chaos, biedt objectieve inzichten bij dilemma’s en ontwikkelt strategische, doelgerichte concepten. Van efficiënte handvaten en haalbaarheidsanalyses tot creatieve brainstormsessies en budgetoptimalisatie: wij ondersteunen u en uw team op elk gebied. Of het nu gaat om het begeleiden van (startende) eventplanners, het aansturen van teams of het visualiseren van uw ideeën met moodboards en 3D-tekeningen.
Azorti staat garant voor een allesomvattende en professionele ondersteuning, waarmee klanten een naadloze en succesvolle uitvoering van hun evenementen kunnen realiseren.
Onze event consultancy is perfect voor iedereen die:
We weten hoe complex het organiseren van een evenement kan zijn. Van het aansturen van teams en het beheren van budgetten tot het visualiseren van ideeën met moodboards en 3D-tekeningen – het kan overweldigend zijn. Onze consultancy biedt de deskundige begeleiding en creatieve input die u nodig heeft om uw evenement tot een onvergetelijke ervaring te maken.
Dit pakket biedt niet alleen uitgebreide expertise en ondersteuning, maar ook een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. Extra dagen kunnen worden bijgeboekt tegen een meerprijs, afhankelijk van uw specifieke behoeften. Transformeer uw evenementen met Azorti en ervaar hoe wij uw visie tot leven kunnen brengen.
In het pakket inbegrepen:
Een vrijblijvend persoonlijk gesprek waarin we uw visie, doelen en specifieke behoeften bespreken. Dit gesprek helpt ons om een helder beeld te krijgen van wat u wilt bereiken en hoe wij u het beste kunnen ondersteunen.
Na het kennismakingsgesprek voeren we een interne audit uit van uw komende evenement. Dit houdt in dat we de huidige plannen en voorbereidingen grondig bekijken. We analyseren uw doelen, de beoogde doelgroep, de logistieke planning, het budget en andere cruciale aspecten. Deze audit helpt ons om een helder beeld te krijgen van de status van uw evenement en eventuele knelpunten te identificeren.
Onze consultant bereidt zich uitgebreid voor op de consultancy dag bij u op kantoor. Dit omvat het verzamelen van relevante informatie, het bedenken van mogelijke oplossingen en het samenstellen van handige tools en templates die tijdens de consultancy dag gebruikt kunnen worden. Deze voorbereiding zorgt ervoor dat de dag op kantoor zo efficiënt en productief mogelijk verloopt.
Op de afgesproken dag komt onze consultant naar uw kantoor voor een volledige dag consultancy. Tijdens deze dag werken we nauw samen met uw team om de bevindingen uit de audit te bespreken, strategische plannen te maken en oplossingen voor eventuele problemen te vinden. We bieden praktisch advies, creatieve input en helpen u bij het ontwikkelen van concrete actieplannen om uw evenement naar een hoger niveau te tillen.
Tijdens de consultancy dag en als onderdeel van onze dienstverlening, bieden we u gratis templates aan voor het budget en het draaiboek van uw evenement. Deze templates zijn ontworpen om u te helpen bij de planning en organisatie, en zorgen ervoor dat u niets over het hoofd ziet. Ze zijn gemakkelijk aan te passen aan uw specifieke behoeften en kunnen direct in uw eigen planning worden geïntegreerd.
Na de consultancy dag bieden we een uur gratis opvolging aan. Tijdens dit uur kunt u ons benaderen met eventuele vragen, zorgen of nieuwe ontwikkelingen die zijn opgekomen na ons bezoek. We willen er zeker van zijn dat u volledig ondersteund wordt en dat u vertrouwen heeft in de voortgang van uw evenement.
Na afloop van uw evenement plannen we een evaluatiegesprek in. Samen met u bekijken we hoe het evenement is verlopen, welke doelen zijn bereikt en waar nog verbeterpunten liggen. Deze evaluatie helpt ons om onze dienstverlening continu te verbeteren en biedt u waardevolle inzichten voor toekomstige evenementen.
–Consultancy draait om het geven van advies. Als consultants nemen wij een adviserende rol op ons. Dit betekent dat we je helpen met strategische inzichten, planningstips en het oplossen van eventuele knelpunten. We bieden objectieve kijkpunten en creatieve ideeën om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen. Echter, de uitvoering blijft in jouw handen. Consultancy is perfect als je al een team hebt dat de uitvoering kan oppakken, maar behoefte hebt aan professionele begeleiding en advies.
Wanneer je Azorti inschakelt als eventbureau, nemen wij alles uit handen. Dit gaat veel verder dan enkel advisering. Wij zorgen voor het volledige concept en de uitvoering van jouw evenement. Van de eerste brainstormsessies en haalbaarheidsanalyses tot het aansturen van leveranciers en het beheren van budgetten – wij doen het allemaal. Ons team coördineert elke stap, zodat jij je kunt focussen op andere belangrijke zaken.